Đăng kiểm xe ô tô là quy trình kiểm tra và đánh giá định kỳ về chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường của xe cơ giới, được thực hiện bởi cơ quan chuyên môn có thẩm quyền. Theo quy định của pháp luật Việt Nam, xe mới chưa đăng kiểm không được phép lưu thông trên đường công cộng tự do mà chỉ được phép di chuyển trong phạm vi hẹp từ đại lý đến nơi đăng ký chính thức. Để hiểu rõ hơn quy định này, hãy cùng Cứu hộ 119 tìm hiểu chi tiết ngay sau đây.
Xe mới chưa đăng kiểm có được lưu thông không?
Xe mới chưa đăng kiểm không được phép lưu thông tự do trên đường công cộng. Theo quy định hiện hành (Thông tư 24/2023/TT-BCA), xe mới chỉ được phép di chuyển trong phạm vi hẹp từ đại lý, kho bãi hoặc nhà máy sản xuất đến địa điểm đăng ký xe hoặc kho lưu trữ khác. Chủ xe bắt buộc phải đăng ký tạm thời và gắn biển số tạm, giấy chứng nhận này chỉ có giá trị trong một khoảng thời gian nhất định (thường 15 ngày, có thể gia hạn thêm 15 ngày).
Việc điều khiển xe mới chưa đăng kiểm ra ngoài phạm vi cho phép sẽ bị coi là vi phạm pháp luật giao thông và bị xử phạt hành chính. Nếu xe lưu thông không đúng tuyến đường, không có giấy tờ hợp lệ, mức phạt có thể lên đến 14–16 triệu đồng đối với cá nhân. Thậm chí phương tiện có thể bị tạm giữ để điều tra xử lý theo Nghị định 100/2019/NĐ-CP, sửa đổi bởi Nghị định 123/2021/NĐ-CP.
Cập nhật quy định về việc lưu thông của xe mới
Theo quy định của pháp luật Việt Nam, xe mới chưa hoàn tất thủ tục đăng ký và đăng kiểm sẽ không được phép lưu thông tự do trên đường. Tuy nhiên, xe vẫn được phép di chuyển trong một số trường hợp cụ thể và có giới hạn như sau:
Đăng ký tạm thời cho xe mới
Xe ô tô, xe máy mới chưa có biển số chính thức theo Thông tư 24/2023/TT-BCA được phép đăng ký tạm thời. Việc đăng ký này chủ yếu áp dụng cho các trường hợp xe xuất xưởng, nhập khẩu hoặc sản xuất lắp ráp từ nhà máy, kho cảng, đại lý bán xe di chuyển đến nơi đăng ký xe hoặc kho lưu trữ khác. Chủ xe thực hiện đăng ký tạm thời online trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc trực tiếp tại cơ quan đăng ký xe, kê khai giấy khai đăng ký và đính kèm hóa đơn bán hàng hoặc phiếu xuất kho.
Chứng nhận đăng ký xe tạm thời có giá trị trong 15 ngày và được gia hạn một lần với thời gian tối đa không quá 15 ngày.
Phạm vi di chuyển của xe đăng ký tạm thời
Xe chỉ được phép di chuyển trong phạm vi sau:
- Từ nơi sản xuất, kho bãi, đại lý bán xe tới địa điểm đăng ký xe (cơ quan công an hoặc nơi chủ xe đăng ký).
- Di chuyển tới các đại lý, kho lưu trữ khác theo danh mục nêu tại Điều 19 Thông tư 24/2023/TT-BCA.
- Xe không được lưu thông tự do ngoài các tuyến đường, khu vực đã đăng ký hoặc ngoài phạm vi nêu trên.
Mức phạt khi xe chưa đăng kiểm vẫn lưu thông
Nếu chủ xe điều khiển xe mới mua ra ngoài phạm vi cho phép (ví dụ: dùng xe chưa có biển số chính thức di chuyển trên đường công cộng ngoài mục đích vận chuyển tới nơi đăng ký), đây là hành vi vi phạm pháp luật. Mức xử phạt gồm:
- Phạt tiền từ 2–3 triệu đồng với chủ xe ô tô vi phạm.
- Tước giấy phép lái xe từ 1–3 tháng.
- Xe máy: Phạt từ 800.000–1 triệu đồng.
- Trường hợp không có giấy đăng ký tạm thời, mức phạt có thể tăng lên, đồng thời bị tịch thu xe hoặc giấy phép lái xe tùy vào mức độ.
Nghĩa vụ của chủ xe mới
Để đảm bảo việc lưu thông hợp pháp, chủ xe cần:
- Hoàn tất thủ tục đăng ký xe tại cơ quan chức năng đúng thời hạn.
- Nhận và gắn biển số chính thức trước khi đưa xe ra sử dụng trên đường phố công cộng.
- Không sử dụng xe đăng ký tạm thời ngoài phạm vi quy định cho đến khi có biển số chính thức.
Hành vi sử dụng xe ngoài phạm vi được phép khi chưa đăng ký chính thức sẽ bị xử lý nghiêm theo quy định pháp luật hiện hành.
Thông tin việc miễn đăng kiểm lần đầu cho xe mới
Xe ô tô mới sản xuất được miễn đăng kiểm lần đầu theo quy định mới nhất. Tuy nhiên, chủ xe vẫn phải hoàn tất thủ tục đăng ký tại trung tâm đăng kiểm để nhận giấy chứng nhận kiểm định và tem kiểm định, sau đó dán lên xe trước khi lưu thông.
Thông tin cụ thể như sau:
Từ ngày 01/01/2025, xe ô tô mới sản xuất, lắp ráp trong nước hoặc nhập khẩu chưa sử dụng, có năm sản xuất đến năm nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận kiểm định không quá 2 năm sẽ được miễn kiểm định lần đầu. Những xe đã cải tạo hoặc không nằm trong cơ sở dữ liệu của Cục Đăng kiểm Việt Nam sẽ không được miễn kiểm định lần đầu.
Thủ tục nhận giấy chứng nhận kiểm định và tem kiểm định
Chủ xe chỉ cần nộp hồ sơ tại trung tâm đăng kiểm với các giấy tờ:
- Bản cà số khung, số máy.
- Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng (đối với xe lắp ráp trong nước).
- Giấy đăng ký xe, bản sao có chứng thực hoặc giấy hẹn cấp đăng ký xe.
Không cần mang xe đến trung tâm đăng kiểm để kiểm tra thực tế; trung tâm đăng kiểm sẽ đối chiếu thông tin với cơ sở dữ liệu sản xuất và nhập khẩu. Sau khi kiểm tra hồ sơ, trung tâm đăng kiểm cấp giấy chứng nhận kiểm định an toàn kỹ thuật và tem kiểm định cho xe mới. Chủ xe hoặc người được ủy quyền sẽ dán tem kiểm định lên xe, hoàn tất thủ tục hợp pháp trước khi chính thức lưu thông.
Quy trình đăng kiểm xe mới chi tiết
Quy trình đăng kiểm xe ô tô mới năm 2025 đã được đơn giản hóa và thuận tiện hơn rất nhiều, đặc biệt với xe đủ điều kiện miễn kiểm định lần đầu. Tuy nhiên, chủ xe vẫn phải thực hiện đầy đủ các bước để được cấp giấy chứng nhận và tem kiểm định dán lên xe trước khi lưu thông. Về cơ bản, quy trình đăng kiểm xe mới sẽ gồm các bước như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký xe
Đầu tiên bạn cần biết đăng kiểm xe cần giấy tờ gì, xe của bạn phải được đăng ký và cấp biển số. Quá trình này được thực hiện tại cơ quan công an cấp quận/huyện nơi chủ xe cư trú. Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:
- Giấy khai đăng ký xe.
- Giấy tờ của chủ xe (CCCD/CMND hoặc hộ chiếu).
- Giấy tờ nguồn gốc xe (Hóa đơn GTGT, phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng).
- Chứng từ nộp lệ phí trước bạ.
Sau khi nộp hồ sơ hợp lệ, chủ xe sẽ được cấp giấy hẹn lấy giấy đăng ký xe và biển số xe.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại trung tâm đăng kiểm
Theo quy định tại Thông tư 02/2023/TT-BGTVT, xe ô tô mới chưa qua sử dụng (có năm sản xuất đến năm nộp hồ sơ dưới 2 năm) được miễn kiểm định lần đầu. Chủ xe không cần phải mang xe đến trung tâm đăng kiểm để kiểm tra kỹ thuật. Thay vào đó, chỉ cần mang bộ hồ sơ đến bất kỳ trung tâm đăng kiểm nào trên toàn quốc để được cấp giấy chứng nhận và tem kiểm định.
Hồ sơ cần nộp tại trung tâm đăng kiểm bao gồm:
- Giấy tờ đăng ký xe bản chính do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp hoặc giấy hẹn cấp giấy đăng ký xe.
- Bản cà số khung, số động cơ của xe, thường được cấp cùng lúc với hồ sơ xe tại đại lý.
- Bản sao Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng đối với xe sản xuất, lắp ráp trong nước
- Bản sao Giấy chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường xe cơ giới nhập khẩu đối với xe nhập khẩu.
Nhân viên nghiệp vụ tại trung tâm đăng kiểm sẽ kiểm tra, đối chiếu hồ sơ của bạn với cơ sở dữ liệu của Cục Đăng kiểm Việt Nam.
Bước 3: Thanh toán lệ phí
Chủ phương tiện nộp các khoản phí theo quy định để hoàn tất thủ tục, bao gồm:
- Lệ phí cấp giấy chứng nhận kiểm định, dao động tùy thuộc vào loại xe. Đối với ô tô dưới 10 chỗ là 90.000 đồng/giấy.
- Phí lập hồ sơ phương tiện 46.000 đồng/xe (chưa bao gồm thuế VAT).
Bước 4: Nhận giấy chứng nhận và tem kiểm định
Sau khi hồ sơ được xác minh là hợp lệ và chủ xe đã hoàn tất thanh toán lệ phí, trung tâm đăng kiểm sẽ tiến hành:
- Lập hồ sơ phương tiện.
- In và cấp Giấy chứng nhận kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường.
- Cấp Tem kiểm định.
Bước 5: Dán tem kiểm định và hoàn tất
Chủ xe nhận lại toàn bộ giấy tờ, giấy chứng nhận và tem kiểm định. Nghĩa vụ cuối cùng nhưng rất quan trọng là phải dán tem kiểm định lên góc trên bên phải, mặt trong kính chắn gió phía trước của xe. Kể từ thời điểm này, chiếc xe đã đủ điều kiện pháp lý để lưu thông trên đường.
Lưu ý khi lưu thông bằng biển tạm
Khi lưu thông bằng biển số tạm, chủ xe cần đặc biệt chú ý đến phạm vi cho phép, thời hạn sử dụng và giấy tờ mang theo để tránh bị xử phạt. Biển tạm chỉ hợp pháp khi sử dụng đúng mục đích theo quy định, không được tự ý đi ngoài tuyến đường cho phép.
Khi lưu thông bằng biển số tạm, chủ xe cần lưu ý:
- Thời hạn sử dụng: Biển số tạm có giá trị tối đa 15 – 30 ngày tùy loại xe và trường hợp, thời gian ghi rõ trên giấy đăng ký tạm thời. Nếu hết hạn vẫn lưu thông sẽ bị phạt rất nặng, tối đa lên đến 16 triệu đồng với ô tô và 1 triệu đồng với xe máy.
- Giấy tờ cần mang theo: Luôn đem giấy chứng nhận đăng ký xe tạm thời, các giấy tờ chứng minh nguồn gốc xuất xứ (phiếu kiểm tra chất lượng hoặc giấy nhập khẩu), giấy tờ tùy thân có liên quan khi di chuyển bằng biển tạm.
- Phạm vi di chuyển: Xe chỉ được phép chạy đúng tuyến, đúng phạm vi ghi trong giấy đăng ký biển số tạm. Ra ngoài phạm vi này sẽ bị xử phạt ngay cả khi xe có đầy đủ biển tạm và giấy tờ hợp lệ.
- Biển số tạm hợp lệ: Biển tạm phải do cơ quan công an cấp, có ký hiệu đúng quy chuẩn (bắt đầu bằng “T”), tuyệt đối không tự in giấy hoặc dán tạm ký hiệu lên xe vì có thể bị xử phạt như xe không biển số.
- Gia hạn sử dụng: Nếu chưa thể đăng ký biển số chính thức trong thời hạn, chủ xe có quyền xin gia hạn nhưng chỉ 1 lần, tối đa 15 ngày bổ sung. Quá hạn mà không đăng ký biển số chính thức sẽ bị phạt theo quy định pháp luật.
Việc đăng kiểm trước khi lưu thông xe mới là bước quan trọng giúp đảm bảo an toàn kỹ thuật và tuân thủ pháp luật giao thông. Chủ xe cần nắm rõ quy định về đăng kiểm xe và lưu thông trong quá trình chờ đăng kiểm. Việc tuân thủ đúng quy trình không chỉ giúp bạn tránh bị xử phạt mà còn bảo vệ an toàn cho chính mình và người tham gia giao thông khác.
